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      學校公告

      關于2019年暑假期間檔案與展覽服務事項的公告

      發布單位:檔案與校史館發布日期:2019-07-05 瀏覽次數:

      各位師生、校友、有關單位:

      根據學校安排,2019年7月15日—8月20日為學校管理服務機構、群團組織、直屬機構暑期輪休時間。現將輪休期間檔案與校史館對外服務有關事項通知如下:

      1、綜合檔案查詢:每天上午值班時間提供查詢服務(周末除外)。

      2、畢業生學歷學位和成績單證明:

      (1)畢業生可在線申請中英文成績單、學歷學位證明業務,五個工作日后到檔案與校史館現場領取證明材料。假期不提供證明郵寄服務(且無法開具發票);

      (2)領取方式:每周五上午10:00—11:30,畢業生憑本人有效證件(非本人領取需有委托人身份證復印件及委托書),到西校區檔案與校史館408室現場領取。

      業務聯系人:廖惠芳,聯系電話:62732739。

      3、人事檔案查詢服務:

      (1)教工人事檔案:暑假輪休期間暫停職工人事檔案服務,有特殊情況,請于8月15-20日(工作日)上午前來辦理。

      (2)研究生新生檔案接收:暑假期間,我館正常接收以機要和EMS方式轉遞的學生檔案,但不提供網上數據及時更新,待開學后一周統一整理完畢后,提供到檔情況在線查詢。 

      (3)畢業研究生檔案轉遞:2019年7月10日派遣的研究生畢業生,其檔案于7月15日之前統一轉遞。7月15至26日派遣的研究生畢業生,其檔案于7月31日之前統一轉遞。7月29日至8月20日之前派遣的研究生畢業生,其檔案于8月27日之前統一轉遞。

      (4)本科畢業生檔案轉遞:2019年7月10至26日派遣的本科畢業生,其檔案于7月31日之前統一轉遞。7月29日至8月20日之前派遣的本科畢業生,其檔案于8月27日之前統一轉遞。

      (5)假期畢業生檔案自帶安排:畢業生檔案由我館通過EMS統一轉遞,一般不允許自帶。如遇特殊情況,檔案接收單位同意,并在學校就業創業辦公室備案后方可辦理。暑假期間,每周三上午可到檔案與校史館辦理自帶手續。

      (6)研究生與本科畢業生可在檔案與校史館網站(http://archives.www.xa636.com/)上查詢本人檔案的EMS單號,憑此單號在中國郵政速遞物流官網(http://www.ems.com.cn/)上查詢檔案轉遞狀態。

      4、“曲周精神”事跡展及校史館展廳服務:經與黨委宣傳部、體育館管理中心協商,暑假期間,兩校區“曲周精神”事跡展暫停開放(特殊情況臨時預約)。校史館展廳也暫停對外開放。

      廣大師生如有以上業務方面的問題咨詢,請在值班時間電話聯系值班人員,值班時間為8:30-11:30(值班表附后)。下午館內整理檔案,不對外辦公

      祝大家假期愉快!

      中國農業大學檔案與校史館

      2019年7月9日

       

      附:暑假值班表

      值班人姓名

      聯系電話

      值班房間

       


      7月15、16、17、18日

      蘇雅澄

      62732100

      308


      7月19、22、23日

      師桂芳

      62732707

      306


      7月24、25、26日

      王青珍

      62733773

      308


      7月29、30、31日、8月1日

      桂銀生

      62732873

      410


      8月2、5、6日

      劉建平

      62732292

      203


      8月7、8、9日

      蔡遠淵

      62732898

      408


      8月12、13、14日

      廖惠芳

      62732739

      408

      學歷學位、成績認證

      8月15、16、19、20日

      孫海燕

      62732812

      503

      教工人事檔案


      注: 1.值班時間8:30-11:30,下午館內整理檔案不對外辦公;2.值班人員負責取報、信。

      保衛處電話62731110:

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